Privacy Policy
Je privacy is erg belangrijk voor ons. We willen transparant zijn over welke persoonsgegevens we van jou verzamelen, waarom wij die verzamelen, en wat we er mee doen. Bovendien willen we dat je je rechten kent met betrekking tot deze persoonsgegevens. Om deze redenen raden wij je sterk aan om dit privacybeleid te lezen en indien je vragen hebt over dit beleid, ons te contacteren.
Welke informatie (inclusief persoonsgegevens) verzamelen wij over je en waarom?
Informatie die je ons geeft: wij verzamelen, verwerken en slaan alle informatie op die je ingeeft op onze websites of aanlevert op welke manier dan ook.
Je kan er voor kiezen bepaalde informatie niet te geven, maar dan bestaat de kans dat je geen gebruik kan maken van al onze diensten.
Automatische informatie: Wanneer je onze website bezoekt of een nieuwsbrief ontvangt, verzamelen we informatie aan de hand van cookies en andere technieken. Cookies zijn kleine, simpele tekstbestanden die je computer of mobiel apparaat opslaat wanneer je onze website bezoekt. Voor meer informatie over de cookies die wij verzamelen, gelieve onze cookie policy te raadplegen.
Hoe lang houden we jouw persoonsgegevens bij?
Wij houden je persoonsgegevens slechts bij zolang deze nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze verzameld zijn of indien dit vereist is wegens een contract of toepasselijke wetgeving. Voor meer informatie, gelieve ons gegevensoverzicht te raadplegen.
Je rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens
Zodra dat je deze persoonsgegevens aan ons heeft bezorgd, ongeacht of dit actief of automatisch gebeurde, heb je het recht op:
- Een verzoek tot toegang tot jouw persoonsgegevens;
- Een verzoek tot rectificatie, verwijdering of beperking van de verwerking van je persoonsgegevens;
- Bezwaar tegen een verwerkingsactiviteit;
- Een verzoek tot gegevensoverdracht (dit betekent dat je verzoekt om je gegevens over te dragen naar een andere organisatie in een machine leesbaar standaardformaat);
- Een klacht neer te leggen bij de Toezichthoudende Autoriteit.
U kan ons steeds contacteren om je rechten uit te oefenen (zie 9. Contactgegevens).
Wij hechten belang aan het beschermen van je persoonsgegevens
We doen er alles aan om de veiligheid en vertrouwelijkheid van je persoonsgegevens te beschermen. We implementeren de passende technische en organisatorische maatregelen zodat de bescherming van je persoonsgegevens voldoet aan de eisen van nationale en Europese wetgeving.
Waar wordt de website gehost en waar bevinden de gegevens zich?
Deze website is gehost door Combell in België. Je persoonsgegevens zijn veilig opgeslagen in België.
Welke persoonsgegevens worden gedeeld door de organisatie?
Indien je een opleiding volgt kunnen je persoonsgegevens gedeeld worden met derden. Voor meer informatie gelieve ons gegevensoverzicht te raadplegen.
Doorgifte van je persoonsgegevens buiten de EER?
Je gegevens worden niet doorgegeven aan organisaties gevestigd buiten Europa.
Wat gebeurt er indien het privacybeleid wordt gewijzigd?
We kunnen dit privacybeleid op elk moment wijzigen. Alle updates en wijzigingen worden onmiddellijk na de kennisgeving van kracht. De kennisgeving kan op alle mogelijke manieren gebeuren, onder meer door het publiceren van het aangepaste privacybeleid op de website. We moedigen gebruikers aan om het privacybeleid regelmatig te bekijken om op de hoogte te blijven van de veranderingen. Het gebruik van de website geeft aan dat gebruikers toestemmen met het privacybeleid.
Contactgegevens
Indien je vragen hebt omtrent het privacybeleid, kan je steeds contact opnemen met:
SYNTRA business
Thor Park 8040
3600 Genk
privacy@SYNTRA-business.be
Cursistgegevens | Categorieën van gegevens | Gegevens die worden overgedragen | Categorieën van ontvangers | Doel van de overdracht | Bewaringstermijn |
Welke cursisten? | Welk type gegevens zijn het? | Welke gegevens worden overgedragen? | Aan wie zullen de gegevens worden verstrekt? | Met welk doel worden de gegevens overgedragen? | Hoelang worden de gegevens bewaard? |
Cursist - Inschrijving Vrije markt | Persoonlijke identificatiegegevens | 10 jaar na afloop cursus | |||
Opleiding en vorming | 10 jaar na afloop cursus | ||||
Aanwezigheid en discipline | 10 jaar na afloop cursus | ||||
Cursist - Inschrijving Maatopleiding | Persoonlijke identificatiegegevens | 10 jaar na afloop cursus | |||
Opleiding en vorming | 10 jaar na afloop cursus | ||||
Aanwezigheid en discipline | 10 jaar na afloop cursus | ||||
Docent - Lesopdracht | Persoonlijke identificatiegegevens | Voornaam, Naam, Contract onbepaalde duur, IBAN, BIC, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland, Geslacht, Nationaliteit, Straat, Huisnummer, Busnummer, Postcode, Gemeente, Land, Referentie, Externe referentie, Burgerlijke staat, Echtgenoot ten laste, Aantal kinderen ten laste, Aantal anderen ten laste, Aanvullend bv percentage, Aanvullend bv bedrag, Voornaam echtgenoot, Naam echtgenoot, Geslacht echtgenoot | Overheidsdiensten - SYNTRA Vlaanderen | Loonberekening en uitbetaling | 5 jaar na beëindiging contract |
Aanwezigheid en discipline | Aanwezigheden | Overheidsdiensten - SYNTRA Vlaanderen | Loonberekening en uitbetaling | 5 jaar na beëindiging contract | |
Rijksregisternummer | Rijksregisternummer | Overheidsdiensten - SYNTRA Vlaanderen | Loonberekening en uitbetaling | 5 jaar na beëindiging contract | |
Afbeeldingen | 5 jaar na beëindiging contract | ||||
Evaluatie | 5 jaar na beëindiging contract | ||||
Linkedin-gegevens | 5 jaar na beëindiging contract | ||||
Docent - Sollicitatie | Persoonlijke identificatiegegevens | 5 jaar na laatste wijziging | |||
Jury - Juryopdracht | Persoonlijke identificatiegegevens | Voornaam, Naam, Contract onbepaalde duur, IBAN, BIC, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland, Geslacht, Nationaliteit, Straat, Huisnummer, Busnummer, Postcode, Gemeente, Land, Referentie, Externe referentie, Burgerlijke staat, Echtgenoot ten laste, Aantal kinderen ten laste, Aantal anderen ten laste, Aanvullend bv percentage, Aanvullend bv bedrag, Voornaam echtgenoot, Naam echtgenoot, Geslacht echtgenoot | Overheidsdiensten - SYNTRA Vlaanderen | Loonberekening en uitbetaling | 5 jaar na beëindiging contract |
Aanwezigheid en discipline | Aanwezigheden | Overheidsdiensten - SYNTRA Vlaanderen | Loonberekening en uitbetaling | 5 jaar na beëindiging contract | |
Rijksregisternummer | Rijksregisternummer | Overheidsdiensten - SYNTRA Vlaanderen | Loonberekening en uitbetaling | 5 jaar na beëindiging contract | |
Werknemer - Arbeidsovereenkomst | Persoonlijke identificatiegegevens | Andere (specifiëren) Sociaal secretariaat | 5 jaar na beëindiging contract | ||
Opleiding en vorming | 5 jaar na beëindiging contract | ||||
Rijksregisternummer | Rijksregisternummer | Andere (specifiëren) Sociaal secretariaat | 5 jaar na beëindiging contract | ||
Afbeeldingen | 5 jaar na beëindiging contract | ||||
Evaluatie | 5 jaar na beëindiging contract | ||||
Potentiële cursist - Nieuwsbrief | Persoonlijke identificatiegegevens | 5 jaar na laatste wijziging | |||
Potentiële cursist - Hou me op de hoogte | Persoonlijke identificatiegegevens | 5 jaar na laatste wijziging | |||
Potentiële cursist - wachtlijst | Persoonlijke identificatiegegevens | 5 jaar na laatste wijziging | |||
Potentiële cursist - Intrekking cursus | Persoonlijke identificatiegegevens | 5 jaar na laatste wijziging | |||
Potentiële cursist - Webaccount | Persoonlijke identificatiegegevens | 5 jaar na laatste wijziging | |||
Potentiële klant - SYNTRA Business magazine | Persoonlijke identificatiegegevens | 5 jaar na laatste wijziging | |||
Potentiële klant - Graydon personen | Persoonlijke identificatiegegevens | 5 jaar na laatste wijziging | |||
Potentiële klant - Events | Persoonlijke identificatiegegevens | 5 jaar na laatste wijziging | |||
Potentiële klant - Trendstop | Persoonlijke identificatiegegevens | 5 jaar na laatste wijziging | |||
Potentiële klant - Telemarketing | Persoonlijke identificatiegegevens | 5 jaar na laatste wijziging | |||
Websitebezoeker | Elektronische identificatiegegevens | Google analytics | 50 maanden | ||
Leveranciers | ondernemingsnummer | 5 jaar na laatste wijziging | |||
Docent - Vrije Marktopleiding Financiën | Persoonlijke identificatiegegevens | Overheidsdiensten | |||
Cursist - Preventieadviseur | Persoonlijke identificatiegegevens | Overheidsdiensten - FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal overleg | In het kader van de officiële erkenning van het opleidingsinstelling door de overheid worden deze gegevens opgenomen in het gevraagde jaarverslag. | ||
Opleiding en vorming | In het kader van de officiële erkenning van het opleidingsinstelling door de overheid worden deze gegevens opgenomen in het gevraagde jaarverslag. | ||||
Cursist - Opleidingen in de bouwsector | Persoonlijke identificatiegegevens | Naam, geboortedatum, statuut en woonplaats van de cursist, Bedrijfsnaam - gemeente en BTW-nummer van het bedrijf waar de cursist is tewerkgesteld (indien ingevuld door cursist en het bedrijf de inschrijving heeft betaald) | FVB Fonds voor de vakopleiding in de bouwnijverheid | In het kader van het informeren van de cursist en eventueel het bedrijf (mits toestemming van de cursist) door het FVB m.b.t. het bekomen van een premie voor het volgen van opleiding. | |
Opleiding en vorming | Cursusnaam, start- en einddatum, aantal cursusuren, welk dagdeel er les was (dag/avond/zaterdag), campus | In het kader van het informeren van de cursist en eventueel het bedrijf (mits toestemming van de cursist) door het FVB m.b.t. het bekomen van een premie voor het volgen van opleiding. | |||
Cursist - Basiselektriciteit, Elektrotechnisch installateur, Koeltechnisch installateur, Koelmonteur, Installateur airco en warmtepompen, Certificaat in de koeltechniek categorie I, II, III, IV en Actualisatie-examen certificaat in de koeltechniek | Persoonlijke identificatiegegevens | Naam, geboortedatum, statuut en woonplaats van de cursist, Bedrijfsnaam - gemeente en BTW-nummer van het bedrijf waar de cursist is tewerkgesteld (indien ingevuld door cursist en het bedrijf de inschrijving heeft betaald) | FVB Fonds voor de vakopleiding in de bouwnijverheid | In het kader van het informeren van de cursist en eventueel het bedrijf (mits toestemming van de cursist) door het FVB m.b.t. het bekomen van een premie voor het volgen van opleiding. | |
Opleiding en vorming | Cursusnaam, start- en einddatum, aantal cursusuren, welk dagdeel er les was (dag/avond/zaterdag), campus | In het kader van het informeren van de cursist en eventueel het bedrijf (mits toestemming van de cursist) door het FVB m.b.t. het bekomen van een premie voor het volgen van opleiding. | |||
Cursist - Privédetective | Persoonlijke identificatiegegevens | Naam, adres, rijksregisternummer | Overheidsdiensten - FOD Binnenlandse zaken | Vergunning Privédetective | |
Opleiding en vorming | Examenresultaten | Vergunning Privédetective | |||
Cursist - Opleidingen in de bouwsector | Persoonlijke identificatiegegevens | Voornaam, naam, adresgegevens, geboorteplaats, geboortedatum, rijksregisternummer | Constructiv - Dienstverlenende organisatie voor de bouwsector | In het kader van subsidiëring van cursist en/of werkgever | |
Opleiding en vorming | Gehandtekende aanwezigheidslijst | In het kader van subsidiëring van cursist en/of werkgever | |||
Cursist - Opleidingen in de bouwsector | Persoonlijke identificatiegegevens | Voornaam, Naam | Bouwunie Limburg | In het kader van subsidiëring van cursist en/of werkgever | |
Opleiding en vorming | Gehandtekende aanwezigheidslijst | In het kader van subsidiëring van cursist en/of werkgever | |||
Cursist - Elektrotechniek | Persoonlijke identificatiegegevens | Voornaam, Naam | Volta - Koepelorganisatie elektrotechniek | In het kader van subsidiëring van cursist en/of werkgever | |
Opleiding en vorming | Gehandtekende aanwezigheidslijst | In het kader van subsidiëring van cursist en/of werkgever | |||
Cursist - Voeding | Persoonlijke identificatiegegevens | Voornaam, Naam | Alimento - Koepelorganisatie voeding | In het kader van subsidiëring van cursist en/of werkgever | |
Opleiding en vorming | Gehandtekende aanwezigheidslijst | In het kader van subsidiëring van cursist en/of werkgever | |||
Cursist - Atrium | Persoonlijke identificatiegegevens | Voornaam, naam, adresgegevens, geboorteplaats, geboortedatum, rijksregisternummer | Atrium | In het kader van de samenwerkig tussen SYNTRA Business Bedrijfsopleidingen en Atrium | |
Cursist - Noa tranings | Persoonlijke identificatiegegevens | Voornaam, naam, adresgegevens, geboorteplaats, geboortedatum, rijksregisternummer | Noa trainings | In het kader van de samenwerkig tussen SYNTRA Business Bedrijfsopleidingen en Noa trainings | |
Cursist - Logis Globis | Persoonlijke identificatiegegevens | Voornaam, naam, adresgegevens, geboorteplaats, geboortedatum, rijksregisternummer | Opleidingscentrum - Logis Globis | In het kader van het afnemen van examens en certificering | |
Cursist - Acaleph | Persoonlijke identificatiegegevens | Voornaam, naam, adresgegevens, geboorteplaats, geboortedatum, rijksregisternummer | Acaleph | In het kader van het afnemen van examens en certificering | |
Cursist - VCA | Persoonlijke identificatiegegevens | Voornaam, Naam, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geslacht, Land, Naam bedrijf | Andere (specifiëren) HaCeCo | In het kader van het afnemen van examens en certificering | |
Opleiding en vorming | Opleidingsinstelling, Type opleiding | Andere (specifiëren) HaCeCo | In het kader van het afnemen van examens en certificering | ||
Cursist - VCA | Persoonlijke identificatiegegevens | Voornaam, Naam, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geslacht, Land, Naam bedrijf | Andere (specifiëren) Veto partners | In het kader van het afnemen van examens en certificering | |
Opleiding en vorming | Opleidingsinstelling, Type opleiding | Andere (specifiëren) Veto partners | In het kader van het afnemen van examens en certificering | ||
Cursist - Wanbetaler | Persoonlijke identificatiegegevens | Voornaam, Naam, Straat, Huisnummer, Busnummer, Postcode, Gemeente, Land, Geboortedatum, Telefoonnummer, GSM-nummer, E-mailadres | Deurwaarder - Omerus, Advocaat - Villa Juris | In het kader van inning van niet-tijdige betalingen | |
Rijksregisternummer | Rijksregisternummer | Deurwaarder - Omerus, Advocaat - Villa Juris | In het kader van inning van niet-tijdige betalingen | ||